Funkcjonalności
Zbudowane pod realne potrzeby szkół i akademii
JoinBee automatyzuje codzienną pracę szkół, akademii i klubów: od zapisów i faktur, przez płatności oraz obecności, aż po komunikację z uczestnikami i instruktorami.
Automatyczne faktury i rozliczenia
Wystawiaj faktury cykliczne na podstawie obecności lub aktywnych karnetów. Klienci automatycznie otrzymują dokument na e-mail — bez Twojej ingerencji.
- Faktury generowane przy każdej płatności
- Wysyłka PDF na e-mail uczestnika
- Historia rozliczeń w jednym widoku
Intuicyjny kalendarz zajęć
Planuj zajęcia grupowe i indywidualne, twórz serie cykliczne i szybko sprawdzaj dostępność instruktorów oraz sal.
- Serie cykliczne jednym kliknięciem
- Widok dostępności sal i instruktorów
- Automatyczne powiadomienia o zmianach
Obecności i odrabianie zajęć
Zaznaczaj obecności jednym kliknięciem i pozwól uczestnikom odrabiać nieobecności na innych terminach, jeśli są wolne miejsca.
- Listy obecności w czasie rzeczywistym
- System odrabiania z limitem miejsc
- Historia nieobecności każdego uczestnika
Komunikacja z uczestnikami
Wysyłaj ogłoszenia, przypomnienia i aktualizacje do konkretnych grup, rodziców lub całej organizacji w jednym miejscu.
- Wiadomości do grup i pojedynczych osób
- Przypomnienia o zajęciach i płatnościach
- Powiadomienia o odwołaniu zajęć
Analityka przychodów i frekwencji
Analizuj przychody, obłożenie zajęć i trendy miesiąc do miesiąca, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe.
- Raporty przychodów miesiąc do miesiąca
- Obłożenie grup i wolne miejsca
- Trendy frekwencji per instruktor
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
Role właścicieli, instruktorów, rodziców i uczestników oraz szyfrowanie danych zgodne z GDPR dbają o bezpieczeństwo Twojej szkoły.
- Role i uprawnienia per użytkownik
- Szyfrowanie danych zgodne z RODO
- Logi dostępu i historia zmian