JoinBee logo

Zarządzaj
zajęciami,
bez chaosu

Zarządzaj zajęciami, kalendarzem, płatnościami i frekwencją w jednym miejscu. JoinBee porządkuje pracę szkół, akademii i klubów.

Zobacz demoDokumentacja
Zaloguj się

JoinBee w liczbach

Liczby mówią same za siebie

0+

uczestników na platformie

0%

instruktorów poleca dalej

0h

więcej czasu na prowadzenie zajęć

0 min

w tyle rozliczysz miesiąc

Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz

Rozliczenia
Harmonogram
Płatności online
Baza klientów
Obecności
Komunikacja
Pliki
01
Rozliczenia

Rozliczycz miesiąc w 3 minuty

Na koniec miesiąca JoinBee sam wylicza co i komu wystawić. Jeden przycisk — faktury trafiają do uczestników automatycznie.

02
Harmonogram

Grafik który zawsze się zgadza

Twórz zajęcia cykliczne, odwołuj pojedyncze terminy i informuj uczestników o zmianach automatycznie.

03
Płatności online

Płać BLIK, Apple Pay, Google Pay

Uczestnicy płacą za zajęcia online — BLIK, karta, Apple Pay lub Google Pay. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto bez pośredników.

04
Baza klientów

Wszyscy uczestnicy w jednej bazie

Pełna baza uczestników z historią zajęć, płatności i obecności. Znajdź każdego klienta w kilka sekund.

05
Obecności

Frekwencja jednym dotknięciem

Zaznaczaj kto był na zajęciach w kilka sekund. Uczestnicy sami potwierdzają obecność lub zgłaszają nieobecność z wyprzedzeniem.

06
Komunikacja

Czat z uczestnikami w aplikacji

Wysyłaj wiadomości do uczestników indywidualnie lub do całej grupy. Żadnych maili, żadnych SMS-ów — wszystko w aplikacji.

07
Pliki

Materiały zawsze pod ręką

Udostępniaj uczestnikom materiały, nagrania i dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Koniec z wysyłaniem plików mailem.

Jak to działa

Cztery kroki do spokoju

Krok pierwszy
Krok drugi
Krok trzeci
Krok czwarty
01
Krok pierwszy

Stwórz kurs i zajęcia

Utwórz profil placówki, dodaj kurs i zaplanuj zajęcia cykliczne. Zajmuje to kilka minut — nie godzin.

02
Krok drugi

Zaproś uczestników

Wyślij zaproszenie mailem lub podaj kod dołączenia na zajęciach. Uczestnicy dołączają w kilka sekund.

03
Krok trzeci

Sprawdzaj obecności

Jednym dotknięciem zaznacz kto był na zajęciach. Uczestnicy zgłaszają nieobecność z wyprzedzeniem.

04
Krok czwarty

Rozlicz miesiąc

Na koniec miesiąca JoinBee sam wylicza co i komu wystawić. Jeden przycisk — faktury trafiają do uczestników automatycznie.

Wizytówka online

Twoi uczestnicy widzą to

Wizytówka online
Opis organizacji
Oferta zajęć
Instruktorzy
Opinie
Formularz zapisów
01
Wizytówka online

Twoja placówka ma własną stronę

JoinBee tworzy dla Ciebie publiczną stronę placówki. Uczestnicy widzą Twoją ofertę i mogą zapisać się online — bez telefonu i maila.

02
Opis organizacji

Przedstaw swoją placówkę

Dodaj opis, zdjęcia i informacje o swojej szkole lub akademii. Uczestnicy wiedzą z kim mają do czynienia, zanim się zapiszą.

03
Oferta zajęć

Wszystkie zajęcia w jednym miejscu

Każdy typ zajęć z opisem, harmonogramem i ceną. Uczestnicy przeglądają ofertę i wybierają to, co ich interesuje.

04
Instruktorzy

Poznaj zespół instruktorów

Profile instruktorów z doświadczeniem i specjalizacją. Uczestnicy wiedzą kto będzie prowadził ich zajęcia.

05
Opinie

Opinie uczestników i rodziców

Autentyczne recenzje od uczestników i rodziców budują zaufanie. Nowi klienci decydują się na zapis widząc pozytywne doświadczenia innych.

06
Formularz zapisów

Zapis przez formularz online

Uczestnik wypełnia formularz i zapisuje się na zajęcia bezpośrednio ze strony wizytówki. Dostajesz zgłoszenie — bez maili i telefonów.

Funkcjonalności

Zbudowane pod realne potrzebyszkół i akademii

Automatyczne faktury

Wystawiaj faktury cykliczne na podstawie obecności lub karnetów. Klienci otrzymują dokument automatycznie.

Intuicyjny kalendarz

Planuj zajęcia grupowe i indywidualne, twórz serie cykliczne, sprawdzaj dostępność sal.

Zapisy online

Uczestnicy zapisują się samodzielnie przez link lub wizytówkę. Zero maili, zero telefonów.

Obecności jednym kliknięciem

Zaznaczaj kto był na zajęciach w kilka sekund. Uczestnicy sami potwierdzają lub zgłaszają nieobecność.

Karnety i pakiety

Twórz karnety na zajęcia i automatycznie kontroluj ich ważność i liczbę wejść.

Komunikacja z grupą

Wysyłaj ogłoszenia i przypomnienia do konkretnych grup, rodziców lub całej organizacji.

Powiadomienia push

Natychmiastowe powiadomienia o zmianach w grafiku lub ważnych ogłoszeniach bezpośrednio do uczestników.

Wizytówka placówki

Publiczna strona Twojej szkoły gdzie uczestnicy widzą ofertę, grafik i mogą się zapisać online.

Analityka przychodów

Analizuj przychody, obłożenie zajęć i trendy miesiąc do miesiąca dla lepszych decyzji.

Raporty miesięczne

Szczegółowe raporty frekwencji i aktywności uczestników za każdy miesiąc jednym kliknięciem.

Zarządzanie instruktorami

Przypisuj instruktorów do kursów, zarządzaj rolami i śledź ich harmonogram zajęć.

Bezpieczeństwo i GDPR

Role właścicieli, instruktorów, rodziców i uczestników. Szyfrowanie danych zgodne z GDPR.

Bez JoinBee

Zarządzasz
chaosem

Excel jako baza uczestników

Ręczna aktualizacja danych po każdych zajęciach

Komunikacja rozproszona w grupach WhatsApp

Ważne informacje giną między wiadomościami

Płatności o które musisz się upominiać

Czas i energia tracone na administrowanie należnościami

Papierowe listy obecności na każdych zajęciach

Brak wglądu w frekwencję i ręczna archiwizacja

Kilka godzin na fakturowanie każdego miesiąca

Rozliczenia odrywają od tego, co naprawdę ważne

Z JoinBee

Wszystko
pod kontrolą

Wszyscy uczestnicy w jednej bazie

Historia, płatności i kontakt zawsze pod ręką

Komunikacja grupowa i indywidualna w aplikacji

Ogłoszenia, przypomnienia i wiadomości w jednym miejscu

Faktury wystawiane automatycznie

System rozlicza uczestników bez Twojego udziału

Frekwencja rejestrowana jednym kliknięciem

Uczestnicy potwierdzają obecność samodzielnie

Miesiąc rozliczony w kilka minut

Jeden przycisk — faktury trafiają do wszystkich uczestników

↔
“

Opinie

Co mówią pierwsi instruktorzy

“JoinBee uratował mi masę czasu. Zamiast kombinować z tabelami, mogę po prostu uczyć.”

Maria

Maria

Instruktorka jogi

Wsparcie

Wspieramyzajęciasportowe,artystyczneiedukacyjne

JoinBee działa z instruktorami, trenerami i szkołami prowadzącymi zajęcia sportowe, artystyczne, edukacyjne i terapeutyczne.

Sport i fitness
STEM i kodowanie
Kluby dziecięce
Taniec i muzyka
Eventi i eventy
Sport i fitness
STEM i kodowanie
Kluby dziecięce
Taniec i muzyka
Eventi i eventy
Języki obce
E-sport i gaming
Sztuka i kreatywność
Rozwój i terapia
Sport i fitness
Języki obce
E-sport i gaming
Sztuka i kreatywność
Rozwój i terapia
Sport i fitness
Sztuka i kreatywność
Rozwój i terapia
Eventi i eventy
STEM i kodowanie
Kluby dziecięce
Sztuka i kreatywność
Rozwój i terapia
Eventi i eventy
STEM i kodowanie
Kluby dziecięce
Taniec i muzyka
Kluby dziecięce
Języki obce
Eventi i eventy
Sztuka i kreatywność
Taniec i muzyka
Kluby dziecięce
Języki obce
Eventi i eventy
Sztuka i kreatywność
E-sport i gaming
Sport i fitness
Rozwój i terapia
Taniec i muzyka
STEM i kodowanie
E-sport i gaming
Sport i fitness
Rozwój i terapia
Taniec i muzyka
STEM i kodowanie
STEM i kodowanie
Eventi i eventy
Sport i fitness
Kluby dziecięce
Języki obce
STEM i kodowanie
Eventi i eventy
Sport i fitness
Kluby dziecięce
Języki obce
Rozwój i terapia
Sztuka i kreatywność
E-sport i gaming
Sport i fitness
Eventi i eventy
Rozwój i terapia
Sztuka i kreatywność
E-sport i gaming
Sport i fitness
Eventi i eventy
Kluby dziecięce
Taniec i muzyka
STEM i kodowanie
Rozwój i terapia
E-sport i gaming
Kluby dziecięce
Taniec i muzyka
STEM i kodowanie
Rozwój i terapia
E-sport i gaming

FAQ

Najczęstsze
pytania

Odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczące systemu do zapisów, płatności, frekwencji i komunikacji z uczestnikami.

JoinBee to platforma do zarządzania zajęciami, płatnościami, frekwencją i komunikacją dla szkół, akademii, klubów i instruktorów.

System jest tworzony dla szkół sportowych, szkół tańca, szkół językowych, akademii fitness, klubów dziecięcych i organizacji prowadzących zajęcia cykliczne.

Tak. JoinBee wspiera płatności, rozliczenia i automatyzację faktur, dzięki czemu ogranicza ręczną administrację i opóźnienia w płatnościach.

Tak. W jednym panelu możesz zaznaczać obecności, zarządzać odrabianiem zajęć i wysyłać komunikaty do uczestników, rodziców lub grup.

Tak. JoinBee działa jak system CRM i panel operacyjny dla szkół oraz akademii, które chcą zbierać zapisy, porządkować kalendarz i lepiej widzieć przychody.

Kontakt

Chcesz wiedzieć, czy JoinBee pasuje do Twojej szkoły?

Napisz, jeśli chcesz zobaczyć demo lub omówić potrzeby swojej szkoły. Odezwiemy się z konkretną propozycją.

Email

kontakt@joinbee.pl

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Telefon

+48 609 428 089

Pytania techniczne lub biznesowe.

Facebook

JoinBee

Instagram

@joinbee.pl

Napisz do nas

Opisz krótko swoją działalność i czego potrzebujesz.

Korzystamy z EmailJS – wysyłając wiadomość, zgadzasz się na przetwarzanie danych wyłącznie w celu kontaktu.