JoinBee
Zaloguj się

Jak przyjmować zapisy na zajęcia bez Messengera?

Daj ludziom link do zapisu albo stronę z formularzem zamiast rozmowy na czacie. Kto wejdzie w link, od razu jest na liście, a pełna grupa nikogo więcej nie przyjmie. Messenger zostaje do rozmów.

Zapisy4 min czytania

W tym artykule
  1. Krok po kroku
  2. Jak to robi JoinBee

Krok po kroku

Pięć kroków, które przenoszą zapisy z wiadomości w jedno miejsce.

  1. 1

    Spisz zajęcia i limity

    Każda grupa: dzień, godzina i liczba miejsc.

    Z limitem wiesz, kiedy powiedzieć „brak miejsc”.

  2. 2

    Daj jeden link do zapisu

    Jeden link na grupę zamiast „napisz do mnie”.

    Wklej go w bio i w opisie grupy, a kod QR daj na plakat.

  3. 3

    Zbieraj dane w formularzu

    Imię, kontakt i wybrane zajęcia.

    Nic nie przepisujesz z czatu.

  4. 4

    Pełne zajęcia? Powiadom mnie

    Kto się nie zmieścił, wybiera „Powiadom mnie”, a nie pisze do Ciebie.

    Gdy zwolni się miejsce, wszyscy dostają wiadomość. Kto pierwszy się zapisze, ten je ma.

  5. 5

    Przenieś stałych uczestników

    Wyślij im link raz, z krótką wiadomością.

    Nowe zapisy przyjmujesz już tylko przez link.

Jak to robi JoinBee

Każda grupa w JoinBee ma stały link do zapisu i kod QR na plakat. Kto otworzy link i zaloguje się albo założy konto, jest od razu na liście. Gdy grupa jest pełna, nikt więcej nie dołączy. Osoby z Twojej organizacji mogą wtedy wybrać „Powiadom mnie, gdy zwolni się miejsce”.

Szkoła ma też własną stronę z ofertą, grafikiem i formularzem zgłoszenia. Zgłoszenia trafiają do panelu, a stamtąd zapraszasz osobę na wybrane zajęcia.

Rozmowy też mają swoje miejsce: ogłoszenia dla grupy, czat grupy i czat z prowadzącym. Uczestników z pliku Excel albo CSV zaprosisz naraz, do 300 osób.

Pytania i odpowiedzi

Czy uczestnicy muszą instalować aplikację?

Nie. JoinBee działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Każdy może dodać je do ekranu telefonu, jak aplikację.

Co z osobami, które wolą pisać na Messengerze?

Odpisz im linkiem do zapisu zamiast dopisywać je ręcznie. Lista zostaje w jednym miejscu.

Czy można dodać uczestnika ręcznie?

Tak. Wpisujesz imię i e-mail, a ta osoba dostaje zaproszenie na wybraną grupę. Za dziecko zaproszenie dostaje rodzic. Kogoś, kto już jest w Twojej organizacji, dopiszesz od razu na stronie zajęć.

Ile to kosztuje?

Do 20 osób w miesiącu JoinBee jest za darmo, ze wszystkimi funkcjami. Plan Pro kosztuje 99 zł miesięcznie i nie ma limitu osób.