JoinBee
Zaloguj się

Jak sprawdzać obecność na zajęciach?

Najprościej na telefonie: przed zajęciami uczestnicy dają znać, czy będą, a na miejscu zaznaczasz obecnych. Z tych zaznaczeń powstaje frekwencja każdej osoby i grupy. Zeszyt tego za Ciebie nie policzy.

Frekwencja4 min czytania

W tym artykule
  1. Krok po kroku
  2. Obecność w JoinBee

Krok po kroku

Pięć kroków od zeszytu do frekwencji, którą widać.

  1. 1

    Jedna lista na grupę

    Uczestnicy grupy są na niej z góry.

    Nie dopisujesz nazwisk przy każdych zajęciach.

  2. 2

    Zapytaj przed zajęciami

    Uczestnik daje znać, czy będzie.

    Wiesz, ile osób przyjdzie, zanim wejdziesz na salę.

  3. 3

    Zaznacz obecnych na miejscu

    Jedno dotknięcie przy każdej osobie.

    Zajmuje to chwilę na początku zajęć.

  4. 4

    Raz w miesiącu sprawdź frekwencję

    Kto przestał przychodzić?

    Które zajęcia są pełne, a które puste?

  5. 5

    Rozliczaj z obecności

    Gdy płaci się za wejście, obecność jest podstawą rachunku.

    Nic nie liczysz ręcznie.

Obecność w JoinBee

Przed zajęciami uczestnik klika w aplikacji „Będę” albo „Nie będę”. Na liście widzisz, kogo nie będzie, a obecnych zaznaczasz na telefonie. Prowadzący zaznaczają obecność na swoich zajęciach sami.

Na karcie uczestnika widać jego obecności z ostatnich 90 dni. W „Raportach” sprawdzisz frekwencję każdej grupy w wybranym okresie, do 12 miesięcy, i pobierzesz zestawienie jako plik CSV.

Z zestawienia obecności wystawisz rachunek. Przed zajęciami uczestnik może też dostać przypomnienie na telefon, jeśli włączy powiadomienia.

Pytania i odpowiedzi

Czy uczestnik może sam zgłosić nieobecność?

Tak. Klika „Nie będę” w aplikacji, a Ty widzisz to na liście przed zajęciami.

Czy uczestnik może odrobić opuszczone zajęcia?

Tak, gdy połączysz zajęcia w grupę odrabiania. Kto odwoła do 20:00 dzień wcześniej, sam wybiera termin innej grupy z wolnym miejscem. Nie musisz niczego akceptować. Termin odwołany przez szkołę nie daje odrabiania.

Czy raporty są w darmowym planie?

Tak. Raporty i eksport do CSV są w planie Start i w planie Pro.

Ile to kosztuje?

Do 20 osób w miesiącu JoinBee jest za darmo, ze wszystkimi funkcjami. Plan Pro kosztuje 99 zł miesięcznie i nie ma limitu osób.